excel匹配相同姓名不同编号对应的成绩
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- 2024-11-11
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1、excel匹配相同姓名不同编号对应的成绩
excel匹配相同姓名不同编号对应的成绩
在Excel中，数据的匹配是一项非常重要的功能。
尤其是在我们需要查找与比较不同数据之间的关联时，匹配功能更是不可或缺。
本篇文章将要探讨的是如何在Excel中匹配相同姓名不同编号对应的成绩。
在这项工作中，我们需要运用到一些高级的Excel技巧，如VLOOKUP函数、条件格式和筛选等，下面我们就一步步来探讨。
我们需要明确一下我们的需求，即在一张数据表格中查找相同姓名但不同编号对应的成绩，从而确认他们是否匹配。
假设我们有一张如下的表格：| A | B | C || :-----: | :-----: | :-----: || 姓名 | 编号 | 成绩 || 张三 | 001 | 90 || 李四 | 002 | 86 || 王五 | 003 | 92 || 张三 | 004 | 88 || 王五 | 005 | 85 || 李四 | 006 | 90 |我们希望在这张表格中，匹配相同姓名但不同编号的成绩，步骤如下：1. 我们需要在列D中加入两列公式，分别是“=LEFT(B2,1)”和“=VLOOKUP(A2,$A$2:$C$7,3,FALSE)”。
在“左边取一个字符”的公式中，我们取得的是编号的首位，在“垂直查找”的公式中，我们根据姓名查找对应的成绩。
这两个公式加上姓名列，即可得出以下结果：| A | B | C | D | E || :-----: | :-----: | :-----: | :-----: | :-----: || 姓名 | 编号 | 成绩 | 编号首位 | 对应成绩 || 张三 | 001 | 90 | 0 | 90 || 李四 | 002 | 86 | 0 | 86 || 王五 | 003 | 92 | 0 | 92 || 张三 | 004 | 88 | 0 | 90 || 王五 | 005 | 85 | 0 | 85 || 李四 | 006 | 90 | 0 | 86 |2. 我们需要利用条件格式来标记出不同编号的数据。
选择D列的数据范围，点击“开始”->“条件格式”->“新建规则”->“使用公式来确定要设置格式的单元格”，在“尝试输入一个公式”中输入“=COUNTIFS($D$2:$D$7,D2,$E$2:$E$7,$E2)>1”，点击确定即可。
这个公式的作用是，当D列相同且E列不同的数据有2个及以上时，就会将这些数据标记出来，如下所示：| A | B | C | D | E || :-----: | :-----: | :-----: | :-----: | :-----: || 姓名 | 编号 | 成绩 | 编号首位 | 对应成绩 || 张三 | 001 | 90 | 0 | 90 || 李四 | 002 | 86 | 0 | 86 || 王五 | 003 | 92 | 0 | 92 || 张三 | 004 | 88 | 0 | 90 || 王五 | 005 | 85 | 0 | 85 || 李四 | 006 | 90 | 0 | 86 |3. 我们需要利用筛选功能来查找匹配不正确的数据。
选择整个数据表格，在“开始”->“筛选”->“筛选”中，勾选“编号首位”和“对应成绩”的选项，如下所示：| A | B | C | D | E || :-----: | :-----: | :-----: | :-----: | :-----: || 姓名 | 编号 | 成绩 | 编号首位 | 对应成绩 || 张三 | 001 | 90 | 0 | 90 || 李四 | 002 | 86 | 0 | 86 || 王五 | 003 | 92 | 0 | 92 || 张三 | 004 | 88 | 0 | 90 || 王五 | 005 | 85 | 0 | 85 || 李四 | 006 | 90 | 0 | 86 |我们可以看出，在这个结果中，张三的成绩不匹配，应该是88而不是90。
这样，我们就可以通过这个方法来查找匹配错误的数据。
在本篇文章中，我们运用了VLOOKUP函数、条件格式和筛选等Excel高级技巧，成功地实现了匹配相同姓名不同编号对应的成绩的功能。
Excel的数据匹配功能是非常强大的，掌握这些技巧将会大大提升我们的工作效率。
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