测哪些计划能提升你的工作效率
- 八字算命
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- 2024-08-05
A. 将工作任务分类,分别对待
在工作中,你总是喜欢按照自己的节奏,一件一件地完成,但总是有很多突发事件让你不得不一次又一次地改变原定的计划。所以你总是觉得时间来不及,因为你在意想不到的事情上花费了大量的时间和精力。为了提高您的工作效率,您必须对您的工作进行分类并分别对待。
所有的工作无外乎两种:事务性工作不需要你动脑,一路按照熟悉的流程走,不怕干扰打扰 思考性工作需要你全神贯注完成一去。按照自己的习惯,把更费脑力的工作集中在固定的时间段,这样其他时间就有一定的弹性,可以根据当天的情况进行调配。
B. 列出具体项目并制定详细的时间表
你总是有很多事情要做,却不知道从哪里开始。当你犹豫的时候,时间就会从你手中溜走。如果你还拿个小差事聊天打个游戏,那你肯定来不及上班了。要提高工作效率,您需要承受一定的压力。
压力不是来自外界,而是来自自己,给自己定下期限,把所有的任务都列出来,然后规定什么时候该完成。这种工作计划不可或缺,它不是用来向某人报告的,而是让你记住需要做哪些事情,而不是被看不见、不清楚的工作压力所迷惑,烦恼。
C. 上班前花时间完成日常任务
你希望自己在工作时不被打扰,但总有一些意想不到的电话和电子邮件有额外的任务打扰你安心工作。为避免这种情况,您每天需要执行一些例程以保护自己免受他人伤害。保持必要的联系,或保持良好的工作环境,包括查看电子邮件、与同事或上司沟通、浏览你必须访问的论坛或网页、打扫卫生等。
这些日常工作杂乱无章。一不小心,他们随时可能跳出来骚扰你,使你无法专心完成其他任务,或因你的疏忽造成不可估量的损失。